நேரத்தை ஆளுதல்: உற்பத்தித்திறன்மிக்க நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலுக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகில், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வெற்றிக்கு திறமையான நேர மேலாண்மை மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் நாளின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுத்து, உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான மிகவும் சக்திவாய்ந்த நுட்பங்களில் ஒன்று நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் (time block scheduling) ஆகும். இந்த முறை உங்கள் நாளை குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட நேரத் தொகுதிகளாகப் பிரிப்பதை உள்ளடக்கியது. இந்த வழிகாட்டி, உங்கள் நேரத்தை ஆளுவதற்கும் உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கும் உதவும் வகையில் நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலின் நன்மைகள், செயல்படுத்தும் உத்திகள் மற்றும் மேம்பட்ட நுட்பங்களை உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் என்றால் என்ன?

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல், காலண்டர் பிளாக்கிங் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது உங்கள் நாளில் குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கும் ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும். செய்ய வேண்டிய பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு பணியையும் எப்போது முடிப்பீர்கள் என்று திட்டமிடுகிறீர்கள். இந்த அணுகுமுறை உங்கள் நாளின் தெளிவான காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதி செய்கிறது.

முதன்மைக் கொள்கை என்பது, வரும் கோரிக்கைகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதை விட, உங்கள் நேரத்தின் மீது முன்கூட்டியே கட்டுப்பாடு செலுத்துவதாகும். உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதன் மூலம், நீங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, உங்கள் கவனத்தை அதிகரிக்கிறீர்கள், இது அதிகரித்த செயல்திறன் மற்றும் குறைந்த மன அழுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலின் நன்மைகள்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலைச் செயல்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• அதிகரித்த கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்துதல்: குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட தொகுதிகளை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் பல்பணியைக் குறைத்து, கையில் உள்ள செயல்பாட்டில் முழுமையாக மூழ்குவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறீர்கள். இந்த ஆழமான கவனம் உயர் தரமான வேலை மற்றும் வேகமான நிறைவு நேரங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. உதாரணமாக, மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சமூக ஊடகங்களைப் பார்க்காமல், ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்காக மட்டும் 2 மணி நேரத் தொகுதியை திட்டமிடுவது, ஒருமுகப்படுத்துதலை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்துகிறது.
• மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன்: எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் துல்லியமாகத் தெரிந்தால், நீங்கள் தள்ளிப்போடுவது அல்லது திசைதிருப்பப்படுவது குறைவாக இருக்கும். நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் உங்கள் நாளுக்கான தெளிவான வரைபடத்தை வழங்குகிறது, உங்களை சரியான பாதையில் வைத்திருக்கிறது மற்றும் உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகளில் நீங்கள் முன்னேறுவதை உறுதி செய்கிறது.
• குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் சுமை: நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட அட்டவணை உங்கள் பணிச்சுமையின் மீது கட்டுப்பாட்டு உணர்வை வழங்குவதன் மூலம் கவலையைக் குறைக்கும். உங்கள் எல்லாப் பணிகளுக்கும் நீங்கள் நேரம் ஒதுக்கியுள்ளீர்கள் என்பதை அறிவது, அதிகமாகச் சுமையாக உணரும் உணர்வைத் தணித்து, அமைதியாகவும் நிதானமாகவும் இருக்க உதவும்.
• சிறந்த முன்னுரிமைப்படுத்தல்: நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் அதற்கேற்ப நேரத்தை ஒதுக்கவும் உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறது. இது குறைவான முக்கியமான பணிகளில் சிக்கிக் கொள்வதை விட, மிக முக்கியமான மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்களில் நீங்கள் முதலில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதி செய்கிறது.
• மேம்பட்ட நேர விழிப்புணர்வு: உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறன் முறைகளைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலைப் பெறுவீர்கள் மற்றும் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காண்பீர்கள். இந்த விழிப்புணர்வு எதிர்காலத்தில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு ஒதுக்குவது என்பது குறித்த தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• மேம்பட்ட வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் வேலைக்கு மட்டுமல்ல. உடற்பயிற்சி, குடும்ப நேரம் அல்லது பொழுதுபோக்குகள் போன்ற தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடவும் நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான விஷயங்களுக்கு நீங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதி செய்கிறது, இது மிகவும் சீரான மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கைக்கு வழிவகுக்கிறது.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலைத் தொடங்குவது எப்படி: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலைச் செயல்படுத்துவது ஒரு நேரடியான செயல்முறையாகும். தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவ ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

படி 1: உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காணுங்கள்

உங்கள் நேரத்தைத் திட்டமிடத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகள் மற்றும் பணிகள் யாவை? எந்த நடவடிக்கைகள் உங்கள் வெற்றியில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்? உங்கள் முன்னுரிமைகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெளிவான புரிதல் கிடைத்தவுடன், அதற்கேற்ப உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்த ஐசனோவர் அணி (அவசரம்/முக்கியம்) போன்ற கட்டமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். இது உடனடி கவனம் தேவைப்படும் செயல்களுக்கும் உங்கள் நீண்டகால இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கும் செயல்களுக்கும் இடையில் வேறுபடுத்த உதவுகிறது. முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத பணிகள் நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலுக்கு சிறந்த தேர்வுகள் ஆகும்.

படி 2: நேரத் தேவைகளை மதிப்பிடுங்கள்

உங்கள் முன்னுரிமைப் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பணிக்கும், அதை முடிக்க உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படும் என்பதை மதிப்பிடுங்கள். உங்கள் மதிப்பீடுகளில் யதார்த்தமாக இருங்கள், மேலும் சாத்தியமான கவனச்சிதறல்கள் அல்லது குறுக்கீடுகளைக் கணக்கில் கொள்ளுங்கள். குறைத்து மதிப்பிடுவதை விட அதிகமாக மதிப்பிடுவது பெரும்பாலும் நல்லது, ஏனெனில் நீங்கள் எப்போதும் கூடுதல் நேரத்தை மற்ற பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்.

பணிகள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கின்றன என்பதைப் பற்றிய சிறந்த உணர்வைப் பெற சில நாட்களுக்கு உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும். நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பல்வேறு செயல்களுக்கான தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களைக் குறித்துக் கொள்ளவும். இந்தத் தரவு உங்கள் நேர மதிப்பீடுகளைச் செம்மைப்படுத்தவும் மேலும் துல்லியமான அட்டவணையை உருவாக்கவும் உதவும்.

படி 3: உங்கள் திட்டமிடல் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலுக்கு உங்களுக்கு உதவ பல கருவிகள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு பௌதீக திட்டமிடுபவர் (physical planner), ஒரு டிஜிட்டல் காலண்டர் (கூகிள் காலண்டர், அவுட்லுக் காலண்டர் அல்லது ஆப்பிள் காலண்டர் போன்றவை) அல்லது ஒரு பிரத்யேக நேர மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

டிஜிட்டல் காலண்டர்கள் எளிதாகத் திருத்துதல், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைத்தல் ஆகியவற்றின் நன்மையை வழங்குகின்றன. வழக்கமான செயல்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் வரும் தொகுதிகளை உருவாக்கவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மறுபுறம், பௌதீக திட்டமிடுபவர்கள் உங்கள் நாளின் உறுதியான மற்றும் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறார்கள், இது சிலருக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் விருப்பங்களுக்கும் பணிப்பாய்வுக்கும் மிகவும் பொருத்தமான கருவியைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் ஒரு அமைப்பைக் கண்டுபிடிப்பதே முக்கியம்.

படி 4: உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கவும்

இப்போது உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும் நேரம். உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். படி 2 இல் நீங்கள் மதிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் இடையில் நீங்கள் என்ன வேலை செய்வீர்கள் என்பதில் குறிப்பாக இருங்கள்.

நீங்கள் மிகவும் விழிப்புடனும் கவனம் செலுத்தும் நேரங்களிலும் உங்கள் மிகவும் கோரும் பணிகளைத் திட்டமிடுவதைக் கவனியுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு காலை நேர நபராக இருந்தால், காலையில் உங்கள் எழுதும் அல்லது சிக்கலைத் தீர்க்கும் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் பிற்பகலில் அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவராக இருந்தால், அந்த பணிகளை அந்த நேரத்திற்கு திட்டமிடுங்கள்.

மேலும், நாள் முழுவதும் இடைவெளிகளைத் திட்டமிட நினைவில் கொள்ளுங்கள். குறுகிய இடைவெளிகள் உங்களை ரீசார்ஜ் செய்யவும் உங்கள் கவனத்தைத் தக்கவைக்கவும் உதவும். பொமொடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள், அங்கு நீங்கள் 25 நிமிடங்கள் வேலை செய்து, அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவெளி எடுக்கிறீர்கள்.

கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற தொடர்ச்சியான செயல்களுக்கான நேரத்தையும் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். இந்த நடவடிக்கைகள் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதில் யதார்த்தமாக இருங்கள், அதற்கேற்ப ஒதுக்குங்கள்.

உதாரண அட்டவணை:

• காலை 7:00 - 8:00: காலை வழக்கம் (உடற்பயிற்சி, தியானம், காலை உணவு)
• காலை 8:00 - 10:00: கவனத் தொகுதி 1 (அறிக்கை எழுதுதல்)
• காலை 10:00 - 10:15: இடைவேளை (காபி, நீட்சி)
• காலை 10:15 - 12:15: கவனத் தொகுதி 2 (திட்டத் திட்டமிடல்)
• மதியம் 12:15 - 1:15: மதிய உணவு
• மதியம் 1:15 - 3:15: கூட்டங்கள்
• மதியம் 3:15 - 3:30: இடைவேளை (நடை)
• மதியம் 3:30 - 5:30: கவனத் தொகுதி 3 (மின்னஞ்சல் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகள்)
• மாலை 5:30 - 6:30: மாலை வழக்கம் (இரவு உணவு, ஓய்வு)

படி 5: மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். உங்கள் முதல் முயற்சியிலேயே சரியான அட்டவணையை உருவாக்குவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு நாளின் அல்லது வாரத்தின் முடிவிலும் உங்கள் அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். எது நன்றாக வேலை செய்தது? எது அவ்வளவு நன்றாக வேலை செய்யவில்லை? நீங்கள் எதை மேம்படுத்தலாம்?

நெகிழ்வாக இருங்கள் மற்றும் மாறிவரும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் அட்டவணையை மாற்றத் தயாராக இருங்கள். எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் தவிர்க்க முடியாமல் எழும், எனவே உங்கள் அட்டவணையில் சிறிது இடைவெளி நேரம் வைத்திருப்பது முக்கியம். சில பணிகளில் நீங்கள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறுகிறீர்கள் என்று கண்டால், உங்கள் நேர மதிப்பீடுகளை அதற்கேற்ப சரிசெய்யவும்.

உங்கள் முன்னுரிமைகளைத் தவறாமல் மதிப்பீடு செய்யுங்கள், உங்கள் அட்டவணை உங்கள் இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் இலக்குகள் உருவாகும்போது, உங்கள் அட்டவணையும் உருவாக வேண்டும்.

மேம்பட்ட நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் நுட்பங்கள்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலின் அடிப்படைகளை நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த சில மேம்பட்ட நுட்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்:

கருப்பொருள் நாட்கள் (Theme Days)

கருப்பொருள் நாட்கள் வாரத்தின் குறிப்பிட்ட நாட்களை குறிப்பிட்ட வகை பணிகளுக்கு அர்ப்பணிப்பதை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, நீங்கள் திங்கட்கிழமையை நிர்வாகப் பணிகளுக்கும், செவ்வாய்க்கிழமையை வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகளுக்கும், புதன்கிழமையை படைப்புப் பணிகளுக்கும், வியாழக்கிழமையை திட்டத் திட்டமிடலுக்கும், வெள்ளிக்கிழமையை தொடர் நடவடிக்கை மற்றும் மதிப்பாய்வுக்கும் ஒதுக்கலாம்.

இந்த அணுகுமுறை உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்தவும், சூழல் மாற்றத்தைக் (context switching) குறைக்கவும் உதவும். ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு ஓட்ட நிலைக்குள் (state of flow) நுழைந்து அதிக கவனம் மற்றும் செயல்திறனை அடைய முடியும்.

ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுத்தல் (Batching)

பணித் தொகுத்தல் என்பது ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி அவற்றை ஒரே நேரத்தில் முடிப்பதாகும். உதாரணமாக, நாள் முழுவதும் உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதியை ஒதுக்கி, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்தலாம்.

இந்த அணுகுமுறை வெவ்வேறு வகையான பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவதால் ஏற்படும் அறிவாற்றல் சுமையைக் குறைக்கும். இது அளவின் பொருளாதாரத்தைப் (economies of scale) பயன்படுத்திக் கொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் நீங்கள் ஒரே மாதிரியான பணிகளை மொத்தமாகச் செய்யும்போது அவற்றை மிகவும் திறமையாக முடிக்க முடியும்.

ஆற்றல் மேலாண்மை

ஆற்றல் மேலாண்மை என்பது உங்கள் ஆற்றல் நிலைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் பணிகளைத் திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் மிகவும் விழிப்புடனும் கவனம் செலுத்தும் நேரங்களிலும் உங்கள் மிகவும் கோரும் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள், மேலும் நீங்கள் ஆற்றல் குறைவாக உணரும் நேரங்களில் குறைவான கோரும் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.

உங்கள் உடலின் இயற்கையான தாளங்களுக்கு கவனம் செலுத்தி, அதற்கேற்ப உங்கள் நாளைத் திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் எப்போது அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவர் என்பதைக் காண நாளின் வெவ்வேறு நேரங்களில் பரிசோதனை செய்து, உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்யவும்.

டைம்பாக்ஸிங் மற்றும் டாஸ்க்பாக்ஸிங் ஒப்பீடு

டைம்பாக்ஸிங் (Timeboxing) என்பது ஒரு பணிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு நேரத்தை ஒதுக்குவதில் கவனம் செலுத்துகிறது, நீங்கள் அந்த நேரத்திற்குள் அதை முடிக்கிறீர்களா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல். இலக்கு, முன்னேற்றம் காண்பதும், பரிபூரணவாதம் உங்கள் அட்டவணையைத் தாமதப்படுத்துவதைத் தடுப்பதும் ஆகும்.

டாஸ்க்பாக்ஸிங் (Taskboxing) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது, அது எவ்வளவு நேரம் எடுத்தாலும் சரி. அதிக அளவு துல்லியம் அல்லது விவரங்களுக்கு கவனம் தேவைப்படும் பணிகளுக்கு இந்த அணுகுமுறை பொருத்தமானது.

வெவ்வேறு வகையான பணிகளுக்கு எந்த அணுகுமுறை சிறந்தது என்பதைக் காண டைம்பாக்ஸிங் மற்றும் டாஸ்க்பாக்ஸிங் இரண்டையும் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

ஐசனோவர் அணி மற்றும் நேர ஒதுக்கீடு

ஐசனோவர் அணியை (அவசரம்-முக்கியம் அணி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) நேர ஒதுக்கீட்டுடன் ஒருங்கிணைப்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும். அது எப்படி என்பது இங்கே:

• பிரிவு 1: அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது (முதலில் செய்யுங்கள்): இந்தப் பணிகளுக்கு உடனடி கவனம் தேவை, முதலில் திட்டமிடப்பட வேண்டும். நெருக்கடிகள், காலக்கெடு மற்றும் அவசரப் பிரச்சினைகள் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள். இந்தப் பணிகளை கூடிய விரைவில் தீர்க்க உங்கள் காலண்டரில் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• பிரிவு 2: முக்கியமானது ஆனால் அவசரமில்லாதது (திட்டமிடுங்கள்): இவை உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கும் பணிகள் மற்றும் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட வேண்டும். திட்டமிடல், உறவுகளை உருவாக்குதல் மற்றும் தனிப்பட்ட வளர்ச்சி ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள். இந்தப் பணிகளுக்கு நேர ஒதுக்கீடு செய்வது சிறந்தது.
• பிரிவு 3: அவசரமானது ஆனால் முக்கியமில்லாதது (ஒப்படைக்கவும்): இந்தப் பணிகள் உங்கள் கவனத்தைக் கோருகின்றன ஆனால் உங்கள் இலக்குகளுக்கு குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பை அளிக்காது. அதிக முக்கியமான செயல்களுக்கு உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்க, இந்தப் பணிகளை முடிந்தவரை ஒப்படைக்கவும்.
• பிரிவு 4: அவசரமில்லாதது மற்றும் முக்கியமில்லாதது (நீக்கவும்): இந்தப் பணிகள் கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து நீக்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசனோவர் அணியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வெற்றியில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்களில் நீங்கள் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்து, நேர ஒதுக்கீட்டைப் பயன்படுத்தி அவற்றை திறம்பட திட்டமிடலாம்.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலில் உள்ள சவால்களை சமாளித்தல்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் ஒரு சக்திவாய்ந்த நுட்பமாக இருந்தாலும், அது சவால்கள் இல்லாமல் இல்லை. இங்கே சில பொதுவான சவால்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பது கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

• எதிர்பாராத குறுக்கீடுகள்: எதிர்பாராத குறுக்கீடுகள் தவிர்க்க முடியாதவை. அவற்றை முடிந்தவரை குறைப்பதும், அவை ஏற்படும்போது அவற்றைச் சமாளிக்க ஒரு திட்டம் வைத்திருப்பதும் முக்கியம். சக ஊழியர்கள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் தெளிவான எல்லைகளை அமைக்கவும், நீங்கள் எப்போது கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க இரைச்சல்-நீக்கும் ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது அமைதியான சூழலில் வேலை செய்யவும். நீங்கள் குறுக்கிடப்பட்டால், உங்கள் பணிக்குத் திரும்புவதற்கு முன் மீண்டும் கவனம் செலுத்த சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• நேரத் தேவைகளைக் குறைத்து மதிப்பிடுதல்: பணிகள் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதைக் குறைத்து மதிப்பிடுவது பொதுவானது. உங்கள் நேரத்தை கவனமாகக் கண்காணித்து, உங்கள் மதிப்பீடுகளை அதற்கேற்ப சரிசெய்யவும். பெரிய பணிகளை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைத்து, ஒவ்வொரு படிக்கும் தேவையான நேரத்தை மதிப்பிடுங்கள்.
• அட்டவணையுடன் ஒட்டிக்கொள்வது: உங்கள் அட்டவணையுடன் ஒட்டிக்கொள்வது கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் சோர்வாக அல்லது உந்துதல் இல்லாமல் உணரும்போது. யதார்த்தமான இலக்குகளை அமைக்கவும், உங்கள் அட்டவணையுடன் ஒட்டிக்கொண்டதற்காக உங்களைப் பாராட்டிக்கொள்ளவும், மேலும் உங்களை சரியான பாதையில் வைத்திருக்க உதவும் ஒரு பொறுப்புக் கூட்டாளரைக் கண்டறியவும்.
• பரிபூரணவாதம்: பரிபூரணவாதம் உங்கள் அட்டவணையைத் தாமதப்படுத்தலாம் மற்றும் பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதைத் தடுக்கலாம். பரிபூரணத்தை அடைவதில் அல்ல, முன்னேற்றம் காண்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு பணியை முழுமையாக முடிக்காமல் இருப்பதை விட, அதை முழுமையற்ற முறையில் முடிப்பது நல்லது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• நெகிழ்வுத்தன்மை: கட்டமைப்பு முக்கியமானது என்றாலும், விறைப்புத்தன்மை எதிர்விளைவாக இருக்கலாம். எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் மற்றும் மாறும் முன்னுரிமைகளுக்கு இடமளிக்க உங்கள் அட்டவணையில் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கட்டமைக்கவும். தேவைக்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்ய பயப்பட வேண்டாம்.

நேர மேலாண்மை மீதான உலகளாவிய கண்ணோட்டங்கள்

நேர மேலாண்மையைச் சுற்றியுள்ள கலாச்சார நெறிகள் மற்றும் வணிக நடைமுறைகள் உலகம் முழுவதும் கணிசமாக வேறுபடுகின்றன என்பதை ஒப்புக்கொள்வது முக்கியம். ஒரு நாட்டில் திறம்பட செயல்படுவது மற்றொரு நாட்டில் பொருத்தமானதாகவோ அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதாகவோ இருக்காது.

உதாரணமாக, சில கலாச்சாரங்களில், கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிவடையும், மற்றவற்றில், நேரத்திற்கு மிகவும் நெகிழ்வான அணுகுமுறை பொதுவானது. இதேபோல், வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையின் மீதான முக்கியத்துவம் ஒரு கலாச்சாரத்திலிருந்து மற்றொரு கலாச்சாரத்திற்கு கணிசமாக வேறுபடலாம்.

சர்வதேச அணிகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் போது, இந்த கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பதும், அதற்கேற்ப உங்கள் நேர மேலாண்மை உத்திகளை மாற்றியமைப்பதும் முக்கியம். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் விருப்பங்களை மதிக்கவும், பரஸ்பரம் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தீர்வுகளைக் கண்டறியத் திறந்த மனதுடன் இருங்கள்.

உதாரணம்: ஜப்பானில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது, மிகவும் சரியான நேரத்தில் இருப்பதும், மதிய உணவு இடைவேளையின் போது கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்ப்பதும் வழக்கம். இதற்கு மாறாக, சில லத்தீன் அமெரிக்க நாடுகளில், நேரத்திற்கு மிகவும் தளர்வான அணுகுமுறை பொதுவானது, மேலும் கூட்டங்கள் திட்டமிடப்பட்டதை விட தாமதமாகத் தொடங்கலாம்.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலுக்கான கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்கள்

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடலுக்கு உங்களுக்கு உதவக்கூடிய சில கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்கள் இங்கே:

• டிஜிட்டல் காலண்டர்கள்: கூகிள் காலண்டர், அவுட்லுக் காலண்டர், ஆப்பிள் காலண்டர்
• நேர மேலாண்மை பயன்பாடுகள்: Todoist, Asana, Trello, Any.do
• நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள்: Toggl Track, RescueTime, Clockify
• பொமொடோரோ டைமர்கள்: Focus@Will, Marinara Timer
• புத்தகங்கள்: "டீப் வொர்க்" கால் நியூபோர்ட், "கெட்டிங் திங்ஸ் டன்" டேவிட் ஆலன், "தி 7 ஹேபிட்ஸ் ஆஃப் ஹைலி எஃபெக்டிவ் பீப்பிள்" ஸ்டீபன் கோவி
• ஆன்லைன் படிப்புகள்: Coursera, Udemy, Skillshare

முடிவுரை

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் என்பது உங்கள் நேரத்தின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்கவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த நுட்பமாகும். உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு, குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, உங்கள் கவனத்தை அதிகரித்து, மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம்.

உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் கண்டு, நேரத் தேவைகளை மதிப்பிட்டு, ஒரு திட்டமிடல் கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குங்கள். உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் ஆற்றல் நிலைகளுடன் ஒத்துப்போகும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி, அதைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும். உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த கருப்பொருள் நாட்கள், பணித் தொகுத்தல் மற்றும் ஐசனோவர் அணி போன்ற மேம்பட்ட நுட்பங்களை ஆராயுங்கள்.

நேர ஒதுக்கீட்டு திட்டமிடல் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் பொறுமையாக இருங்கள், நெகிழ்வாக இருங்கள், பரிசோதனை செய்யத் தயாராக இருங்கள். பயிற்சி மற்றும் விடாமுயற்சியுடன், நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை ஆளலாம் மற்றும் உங்கள் முழு திறனையும் அடையலாம். முன்கூட்டிய நேர மேலாண்மையின் சக்தியைத் தழுவி, அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வெற்றியின் உலகத்தைத் திறக்கவும்.